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            您的位置 >> 首頁 >> 典型案例 >> 精細化工行業 >> 北京綠傘構建信息化三位一體

            一、公司簡介
                北京綠傘化學品有限公司專業從事各種洗滌用品的生產和經營,在信息化管理上有一定的基礎,在計算機應用上有一定的實力,內部技術人員于五年前開發了且目前正在使用的一套銷售管理計算機應用系統,該系統是使用Foxpro for DOS開發的,主要有合同管理、庫存管理、賬務管理、計劃管理等四個功能模塊。隨著企業的發展,企業分支機構的增加,原有的管理系統已不能滿足日益增長的需求,公司總部和分支機構之間數據溝通不暢,信息傳遞不及時,造成決策不準確。
            二、系統分析
                日用消費品的銷售能力是該企業競爭能力的重要標志。隨著經濟改革的發展和深化,日用消費品市場的競爭越來越激烈,綠傘要在競爭中取勝,就必須在保障產品質量的同時及時準確地掌握市場上產品銷售情況,管理部門才能根據產品的銷售情況快速作出相應的決策。鑒于綠傘各分銷網點(經營部)分布在全國各地,必須利用現代化的通信和計算機技術建立一個覆蓋全國各網點的先進的銷售管理信息系統,才能將各網點的銷售情況及時準確地反饋上來,為管理機構的管理及時提供可靠的數據。綠傘公司目前正在使用的銷售系統已很難適應當前的業務及技術發展要求。該系統是綠傘公司內部技術人員幾年前開發的,在以往的業務處理及管理上發揮了很大的成效,但由于該系統開發時間較早,所針對的是當時的業務及管理方式等多方面因素,已經很難適應公司目前及將來發展所需要、業務要求及管理方式。特別是沃爾馬、家樂福等國際大型超市進入中國后,在采購、配送、結算等環節都對日用消費品行業提出了更高的要求,因此綠傘構建信息化體系已經是必由之路。
                北京綠傘公司銷售信息系統是一個較大的基于全國廣域網的計算機網絡應用系統。具有以下特點:
            (1) 分布的地域廣,全國各省、市、自治區都有;
            (2) 處理層次較多,共有分公司、辦事處、代理商、商場、超市等;
            (3) 數據量較大;
            (4) 數據傳輸的及時性要求較高;
            (5) 系統具有開放性,以后要能和綠傘公司的其它系統相聯。
                新的ERP系統將利用現代化的計算機和通信技術,結合公司的經營業務,建設全國性的計算機網絡銷售管理信息系統;完善經營體系、促進觀念改變、提高員工素質、加強市場開拓,通過對信息的更全面、更及時、更有效的運用,來提高營銷活動的有效性;實現賬款的健康性;提高庫存控制的合理性和生產計劃的可適性,實現銷售公司及分銷網點業務處理電子化;全網信息資源最大限度的綜合利用和共享;真正做到提高公司管理水平、提高勞動生產率、增強企業競爭能力。
            三、系統設計
                系統設計原則
              ·技術的先進性和易升級性
                系統采用當今先進的、主流的技術,能夠很好地保障若干年后仍是主流技術,同時可以對諸如操作系統、數據庫管理系統現平穩升級。
              ·系統的穩定性
                系統選用可靠的硬件設備、操作系統及數據庫系統,采用目前使用最廣的數據庫開發工具,確保系統的穩定。
              ·可擴充性與易維護性
                系統設計時將充分考慮將來的擴展和維護上的簡便及無風險。
              ·安全性、保密性
                放在數據庫中的數據的安全以及交換數據的安全、一致性在該系統中將給予高度重視,同時網絡互聯后對各自的數據采取必要的保密措施。
              ·實用性及經濟性
                該系統的最終目的是增強企業競爭能力和取得經濟效益,既能實現最終目的又能投資小也是該系統設計的原則之一。
            主要功能
                本系統主要分為銷售公司及經營部兩大子系統。
              ·公司總部系統的功能主要有:
                a、銷售管理,包括合同管理、產品銷售價格管理、裝運管理、客戶管理
                b、庫存管理,包括庫存的ABC管理、產品過期管理、退貨管理、盤點管理等
                c、帳務管理,包括應收款管理及應付款管理
                d、計劃管理,包括銷售計劃管理、生產計劃管理、庫存調配管理
                e、分銷管理,包括分支機構配送、結算、查詢等管理
                f、生產管理,包括物料管理、生產定單管理、質檢管理、產值管理等
                g、產品數據管理
                h、財務管理,包括總帳、應收、應付、集團報表、現金流量表、固定資產、工資、成本等
                i、輔助決策管理,通過對各分銷網點的進銷存數據的分析,為管理者提供決策支持。
              ·分銷網點(經營部)子系統的功能主要有:
                a、銷售管理,包括合同管理、產品銷售價格管理、裝運管理、客戶管理
                b、庫存管理,包括庫存的基本管理、產品過期管理、退貨管理
                c、帳務管理,包括應收款管理及應付款管理
            系統網絡設計
                本系統采用目前最為流行的C/S和B/S相結合的方式,在銷售公司內部局域網以及大、中規模的分銷網點內部局域網采用當今非常流行的Client/Server(客戶/服務器)體系結構,該體系結構能夠在數據完整性、管理性、安全性方面提供嚴格的集中控制,同時Client/Server對公司需要對大量數據進行查詢分析以便更好地為管理服務這一業務特征。只有單機的銷售網點則所查詢綠傘的響應效率特別高,特別適合于有銷售業務的處理都在單機上實現。二決策支持系統因有全局查詢和商業智能分析的功能,需要對全國個分支機構的數據進行調用、查看、整理和分析,因此使用B/S結構,可以隨時查看各地分支機構的庫存、訂單和銷售情況。
                銷售公司內部局域網采用兩臺服務器,兩臺服務器之間配備一磁盤陣列。其中一臺為主服務器,用作銷售公司內部銷售業務處理,另一臺為備機,以防突發事故,備機同時用作Exchange服務器,作為公司內部的客戶/服務器報文處理系統,提供電子郵件、文檔共享等功能,建立自己的Internet/Intranet電子郵政系統,備機通過路由器及專線聯接Internet/Intranet。
            四、效益分析
                北京綠傘公司全國銷售信息管理系統的建立將能提高公司管理及增強企業應變能力。相關人員能隨時準確地了解進貨、銷售、庫存等運營情況,做到降低銷售成本,降低庫存及庫存資金,減低產品周轉時間和資金周轉時間,降低庫存盤點誤差。產生的具體經濟效益如下:
              管理效益平均提高了2倍左右
              流動資金逐年下降,節省財務費用支出115萬元
              生產成本控制加強,產品成本下降2%
              企業的信息流通速度提高10倍以上
              原材料消耗下降年增效108萬元
              資金流動速度加快,流動比率上升10%,速動比率上升14%
              產品開發周期有原來的5個月縮短至3個月,生產周期由原來的3個月縮短為2個月,產品準時交貨率由原來的95%提高到99%
             




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