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          首頁 >>行業分類 >> 印刷行業 >> 北京金鷹包裝制作有限公司

            公司簡介
            北京金鷹包裝制作有限公司,是新加坡中央包裝公司投資的外資企業,主要是從事高檔次的包裝印刷產品的生產及銷售業務。
            新加坡中央包裝公司是國際上知名的包裝集團公司,主要股東成員有歐洲的SCA集團、日本的積水公司和馬來西亞的大眾包裝公司。集團公司下設有19個大規模的包裝企業,分布在新加坡、馬來西亞、印尼、泰國及中國,其中北京公司年銷售額4億5千萬。
            北京金鷹包裝制作有限公司自創建以來,就明確了自己的目標和方向,公司配備了先進的攝影器材、專業化的攝影室,在同行業率先實現全電腦化設計,并投巨資購置了目前世界上最先進的海德堡speed master cd-102v 五色印刷機、雙色印刷機、全自動貼面機、瓦楞機和全自動糊盒機、裝訂機等系列生產設備,真正實現了設計、攝影和生產一條龍的服務。為了更好地配合用戶和環保的需要,公司除了生產高檔次、高精密度的紙盒包裝外,還生產可替代聚苯乙烯發泡膠的環保型紙漿模塑等系列包裝產品,是中國精品包裝業中的佼佼者。曾獲得北京市工商管理局頒發的“重合同守信譽單位”及“北京市優秀企業”的稱號,2002年已進入北京市工業企業百強第52位。
            金鷹公司贏得了許多國內外著名企業的信賴,被摩托羅拉公司、諾基亞公司、松下通信公司、索鴻電子公司、索尼公司、瑪氏公司等指定為長期供應商,并且產品直接出口為國外客戶服務。
            需要解決的問題
            金鷹公司原傳統的管理方式以手工為主,效率低下。金鷹公司考慮上ERP系統,對信息技術手段應用的目的,首先是降低成本,提高效率,讓金鷹公司以最低成本最高效率創造最大價值;更長遠和根本的目的,是以現代信息技術手段構建金鷹公司全新的數字神經系統,把企業以紙為介質、靜態數據為基礎的傳統管理手段、運營模式逐步改造成網絡化、數字化、信息化的全新的現代管理體系,從根本上優化管理結構、提高管理水平,進而提升企業的核心競爭力。金鷹公司希望以最快速度對市場變化和客戶需求作出反映,原來比較多的問題是原紙損耗率高、加急訂單多、不能及時處理和送貨。
            客戶的要求越來越高,主要反映在:
            箱型:包裝需要越來越復雜的紙箱型和結構,如需要模切成型的異型箱,箱內帶多種隔板的套箱等;
            印刷:電器與食品包裝則需要更復雜的印刷,如多色套印,全色印刷等。
            紙箱產品設計:根據客戶的包裝要求,提供紙箱,包括配套隔板、泡沫等,規格的建議等。紙箱產品工藝流程設計:隨著紙箱產品復雜性的提高,客戶的要求不等于工藝流程要求,生產前的工藝流程設計與準備變的越來越重要。
            公司領導意識到,要使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地,不僅要有高技術、高質量的產品和服務,而且要改變傳統的管理模式,采用計算機管理,把技術、生產、計劃和經營方面的數據集于一體,形成一個準確、實時、共享的管理信息系統,才能合理地使用企業資源,加強生產計劃和控制,縮短產品生產周期,降低庫存資金占用,降低生產成本,提高企業效益。
            系統特點
            本系統將企業各職能部門和各崗位人員集成到一個統一的管理平臺上,建立了產品設計、作業排程、印刷版管理、模切版管理、采購管理等,對產品信息、銷售數據、客戶信息、市場資料進行整合,重構業務流程,建立新型、高效的數據通訊、信息處理和工作協同模式,極大提高了企業的運作效率和反應速度,增強了企業適應市場變化、滿足客戶需求的能力,全面提升金鷹公司的核心競爭力。
            本系統由若干子系統組成,各子系統密切關聯,涵蓋金鷹公司從采購、庫存、生產直到銷售和客戶的全部生態系統,徹底解決了金鷹公司的物流、資金流、信息流的管理瓶頸問題,實現“三流合一”,為金鷹公司構架了靈活而強大的企業數字神經系統。
            ⑴ 系統控制:實現了管理操作員檔案,設置操作權限及進行數據備份和恢復工作。此外還可以對一些各子系統共用的代碼文件進行維護,如設置組織機構,部門的上下級關系及職工的基本信息;設置用戶組,用戶(操作員)及密碼,以及公司各部門人員的操作及查閱權限,設置整個系統中涉及到的靜態數據基本代碼。達到了維護和控制整個系統的功能。
            ⑵ 銷售管理:實現了公司銷售業務的計算機輔助管理功能,優化銷售業務流程,提高對銷售訂單的反應速度,準時交貨;及時響應和滿足客戶需求,為客戶提供優質服務,提高客戶價值和忠誠度;通過對市場信息和銷售數據的管理,能夠對今后的市場與銷售情況做出正確預測;已基本滿足公司的銷售業務管理要求。
            ⑶ 采購管理:采購管理投入正式運行后,公司的采購業務已納入了ERP系統的采購管理,通過采購計劃管理、采購合同管理、采購訂單管理、供應商管理、采購結算管理、采購報價管理、采購發票管理、采購質檢管理、采購退貨管理等功能滿足公司的采購業務需求。
            ⑷ 庫存管理:通過庫存管理模塊的全面運行,產成品、半成品、外購件等物料信息等進行每個物品的編碼,均已納入ERP系統的庫存管理,進行出入庫操作、盤點操作和月結帳操作。滿足了銷售管理、采購管理等公司各層次管理人員的查詢,應用已滿足公司庫存管理的需求。
            ⑸ 客戶關系管理:為現有客戶和潛在客戶、以及合作伙伴、代理商建立分類檔案庫,全面完整地存儲信息和迅速查詢相關內容,從多角度對客戶進行分析,幫助企業準確掌握客戶動態、發展趨勢、反饋意見,及時采取措施,留住現有客戶,不斷挖掘新客戶,擴展市場。
            ⑹ 生產計劃管理:支持營銷子系統的運行需要,支持生產計劃、物料需求計劃、采購管理、庫存管理等模塊運行要求,為全面應用ERP創造了條件,產品生產的計劃控制和零件配套能力得到很大的提高,生產計劃執行中的控制統計工作量比較手工管理方式可以大幅下降。計劃與控制職能和計劃執行職能分工明確,手工管理計劃與控制的經驗數據能夠逐步成為統一的可優化和對比分析的量化數據。庫存物料信息通過網絡共享,為成本和資金的控制提供了及時、準確的依據。
            ⑺ 車間作業計劃管理:通過車間作業計劃管理模塊的實施和實際應用,可以實現對車間作業計劃的全面控制,應用效果基本滿足實際業務需求。
            ⑻ 質量管理:通過質量管理模塊的全面實施,已基本實現對公司產品質量跟蹤管理,方便了設計開發和生產制造人員,應用效果滿足了實際工作需求。
            ⑼ 財務管理:主要對業務中發生的往來帳進行管理和核銷處理,同時管理相                                                                  關票據。通過銷售回款管理、采購付款管理、銷售收款核銷管理、采購付款核銷管理、銷售發票管理、采購發票管理和統計查詢等功能,解決了財務管理滯后的問題。
            ⑽ 決策支持:決策支持子系統包括各個子系統的所有數據報表的查詢和統計,使管理者能夠在最短的時間內通過簡單的查詢即可對企業所有的物流、資金流、信息流進行全面的查詢。
            實施經驗和體會
            經過4個月的ERP實施,我們覺得項目組工作重點應控制以下幾個方面:
            • 實施項目小組建立
            這是ERP取得成功的關鍵。小組人員須發揚團隊精神,各施其職,取長補短,才能取得ERP最后的成功。其中實施項目小組負責人更加重要,他是實施項目小組核心人物,必須具有豐富的企業管理方面理論和實踐經驗的專家。
            • 各部門的協調,領導的重視和支持
            ERP的實施不只是計算機技術問題,而是管理問題,深入到管理的各個環節。ERP各子系統項目的建立涉及到各部門,需要各部門加強合作,同時,領導的決心支持也是非常重要的,沒有領導的關心和大力支持,ERP的實施是不可能成功的。
            • ERP培訓
            這是實施中的一個重要環節。在實施前,分級培訓,對不同層次的人員實行不同的培訓內容。企業的領導進行ERP原理和實施培訓,便于系統實施;各部門業務骨干進行ERP基本數據編碼、收集、整理和輸入等具體培訓,便于系統的建立和維護,一般操作者進行ERP系統的使用;在實施過程中,針對性和現場培訓,也非常重要,便于掌握系統和解決實際問題。
            • 完整和準確的數據輸入
            數據的完整性和準確率是ERP的實施評估的重要標準之一,完整的和準確的數據是運用ERP的先決條件。所以應認真做好數據的收集,整理和輸入工作,準確地維護各自負責的數據并制定相應的規章制度,做到數據規范化。同時做好數據庫的備份和建立安全口令,對于不同的使用者設置不同的密碼并給予不同的權限,以上二者結合確保數據的可靠性和安全性。
            • 詳細實施進度計劃制定
            這也是必不可少的條件,只有制定詳細的切實可行的實施進度計劃,才能確保ERP的實施成功。
            應用效益評價
            現在金鷹公司庫存管理已甩掉了手工帳,并實現了與銷售、采購、財務、生產管理的集成。運行幾個月,就為企業盤活資金達三百九十多萬。并且通過對物料的動態實時的控制,使得金鷹公司的平均庫存量降低了近50%。采購物料成本減少2-4% ,計劃編制有1-2天縮短到15分鐘。
            特別是加強了對原紙的管理,原紙大約占紙箱成本的60%到80%,因此每減少1%的原紙損耗,就意味著增加0.7%的利潤,對于一個年產數億的企業,1%的損耗就等于損失了上千萬元的利潤。因此本系統加強了對原紙采購不當、原紙庫存損耗、紙板生產損耗、成型損耗、成品庫損耗等的管理,通過信息系統,標準化類型,減少原紙類型,過多的原紙類型是造成原紙采購不當、庫存過多、瓦楞機換紙次數過多的主要原因;管理到每一卷紙,成卷入庫與出庫,根據原紙的生命周期,追蹤原紙的損耗來源,降低損耗。自系統實施以來,公司原紙損耗降低了5%以上。
            ERP系統正式運行以來,為企業帶來了看得見的經濟效益;同時,也使企業管理發生了根本的變革,由經驗管理進入了科學管理。例如,以前,企業的管理人員在做計劃或者決策的時候,大部份是靠經驗,實施ERP后,系統可以幫助他們在自己的權限范圍內,對企業中大量的、動態的、錯綜復雜的數據和信息進行及時、準確的分析和處理,對企業的各項生產經營活動進行事先計劃、事中控制和事后反饋,從而使企業的資源得到了合理的,提高了企業的市場競爭力和經濟效益。
             




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